Nombre de la Acción: Organización de Evento (Cena & Show) para 700 personas
Lugar: Salones del Atlantic City (Av. Benavides)
Ciudad: Lima
Día: 12 de Noviembre 2010
Hora: 20.00 Horas
Participantes: Clientes Mayoristas, canales de distribución, Buyers de la marca, personal interno de Powerade, entidades públicas y privadas relacionadas con el deporte, patrocinados bajo contrato (ej. equipos de fútbol, seleccionados nacionales de diversas ramas), canales de TV, medios de comunicación escrita, entidades de gobierno, Universidades e Institutos y entidades que son auspiciadas por la marca sin fines de lucro.
Objetivo actividad: Consolidar la imagen de la marca en el mercado y opinión pública por intermedio de los sectores involucrados, utilizando canales de comunicación escrita como la prensa y TV. Utiliza y traspasar a líderes de opinión la visión y misión de la empresa a cargo de la marca (The Coca Cola Company) con el fin de asociar esta, a la salud y mejoramiento de la calidad de vida.
Lista de Actividades a Realizar:
Material Gráfico:
Ø Banderolas de la Marca
Ø Impresión de Volantes
Ø Invitación y credenciales
Personal para la Activación:
Ø Anfitrionas
Ø Anfitriones
Ø Coordinador recojo/devolución de ropa
Ø Maquilladora y peinadora de Apoyo
Ø Tramitador
Ø Personal para Volanteo
Ø Supervisor de Volanteo
Ø Personal de Apoyo
Ø Montaje y desmontaje
Ø Seguridad día del evento
Estructuras:
Ø Escenario y salones Atlantic City
Ø Separadores de Cola
Ø Señalética
Alimentación y bebidas
Ø Catering y refrigerios
Ø Mozos
Ø Bebidas y Licores
Equipos de Sonido y Luces
Ø Sonido y luces
Show
Ø Animador
Otros
Ø Fotografías, filmación y edición
Ø Mantenimiento, Aguas y Gaseosas
Ø Alquiler Movilidad
Ø Alquiler de sillas
Ø Luces
Ø Supervisión (incluye día de montajes)
Ø Movilidad de producción
Ø Imprevistos
Comunicación Comercial
Ø Publicación en páginas sociales del evento (El Comercio) Domingo Full Color (50x15)
Presupuesto Asignado por Marketing: US$80.000.-
Este se define como un porcentaje de las ventas anuales dentro del año Fiscal 2010 y que forma parte del 3% asignado en el total de actividades del Plan de Marketing definido para el Budget 2010.
